Otel Foto Kiosk Görsel

INFex PHOTO HOTEL

Otel Fotoğrafçılığında Dijital Foto Sipariş Kiosk Sistemi.

AMAÇ: Otel ve benzeri turistik tesislerde fotoğraf çeken firmaların günlük film ve kontak baskı maliyetlerinden kurtulmasını sağlayan DİJİTAL FOTOĞRAF sistemine geçerek, fotoğrafların “Dokunmatik Ekranlı Kiosk Sistem” aracılığı ile müşterilere satışını sağlar.

OTEL FOTO KIOSK: FOTO SİPARİŞ VERME YAZILIMI (FOTO SHOW)

  • Otel müşterilerinin günlük çekilen dijital fotoğraflarının dokunmatik ekranlı KIOSK üzerinde gösterilerek; daha fazla ve hızlı sipariş verilmesini sağlar.
  • Kullanıcı tarafından kiosk menüsünden istediği tarih, ana grup, alt gruba ait fotoğrafların dokunmatik kiosk ekranında seçilerek sipariş verilmesini sağlar.
  • Müşteri kiosk ekranından sipariş vereceği fotoğrafları tarihine, fotoğrafçıya veya oteldeki mekana göre seçerek izleyebilme kolaylığı vardır.
  • Müşteri sipariş vereceği fotoğrafını kiosk ekranında büyütüp inceleyerek, istediği sayıda ve ebatta, fiyatlarını görerek sipariş verebilme kolaylığı vardır.
  • Kiosk üzerindeki müşteri foto sipariş ekranlarında 5 farklı yabancı dil avantajı.

FOTO SERVER: SİPARİŞ BASKI / CARİ-KASA / ARŞİV YAZILIMI

FOTO SERVER MANAGER (3 modülden oluşur)

1. SİPARİŞ VE BASKI İŞLEMLERİ TAKİBİ MODÜLÜ

  • Fotoğrafçının çektiği fotoları, tarihine – fotoğrafçıya veya oteldeki mekana göre seçerek otomatik olarak kiosklara aktarılması işlemi Server (PC) tarafında yapılır.
  • Müşteriler fotolarını kolayca bulup görmelerini sağlayacak, tesisteki alanlara göre “Foto Grupları” tanımlama. (Fotoğrafçılar, havuz, restoran, bar vb.)
  • Kiosk üzerinden sipariş verilen fotoların, baskı işlerini yönlendirir. Direkt MiniLAB ile veya Termal Foto Yazıcıyla bağlantılı çalışarak fotolar baskıya aktarılır. Ayrıca minilab veya termal yazıcı yoksa başka bir yerde baskı yapılacaksa fotoların taşınabilir CD-Hard disk-memory karta transferini otomatik yaparak baskıya gönderme işlemi yapılır.
  • Kiosk üzerinden sipariş geldiğinde otomatik uyarma.
  • Fotoğraf ebadı ve fiyatları tanımlama.
  • Kiosk haricinde, foto stand veya kasiyer tarafından manuel sipariş alınabilmesi.
  • Özel veya seri çekimlere müşteri adına şifre verip kiosk ekranında sadece ilgili müşterinin izlemesinin sağlanması.
  • Mail ile acil fotoğraf baskısı gönderme.
  • Satışı arttırmak amacı ile; müşteri kiosk ekranında sipariş verirken belirlenmiş adette sipariş verene (+) hediye foto verilmesi seçeneği mevcuttur (3+1gibi). Müşteri hediye kazanma adetine yaklaşırsa; ekranda “+1 adet foto alın, hediye foto kazanacaksınız” uyarısı verir.

2. KONTAK SERİ NO TAKİP MODÜLÜ

  • Kontak ile kiosk arasındaki foto seri Numaralarının birebir eşleşerek siparişin alınmasında ve baskıya gönderilmesinde aynı kontak seri Numaralar üzerinden işlem yapılmasını sağlar.
  • Müşteri tarafından iade edilen fotoların kontak baskı seri no larına göre kontrol edilmesi ve takibi yapılır.
  • Kopyalanan her fotoğrafın ( kötü amaçlara karşı ) raporunun alınabilmesi ve takibi.

3. GÜNLÜK KASA İŞLEMLERİ / CARİ HESAP / STOK TAKİP MODÜLÜ

  • Günlük masrafların ve fotoğrafçı / personel giderlerinin ayrıntılı takibi.
  • Açık hesap veya kaparo (BK) alarak yapılan foto satışlarının günlük ve sonraki gün kasalarında otomatik takip edilmesi.
  • Fotoğrafçı primlerinin ve cirolarının ayrıntılı hesaplanması.
  • Mal alınan firmaların fatura ve cari işlemlerinin takibi.
  • Satışı yapılan tüm ürünlerin (film, pil vb.) stoklara barkod okuyucu otomatik aktarılması.
  • Günlük perakende satışlarda barkod okuyucu ile otomatik stoktan düşme ve kasaya aktarma.
  • Günlük yapılan tüm satışlardan sonra kasa raporları alınarak, istenen döviz türüne göre kapanışı .
  • İstenen kiosk ekranını server ekranına getirip durum kontrolü yapabilme.

OTEL FOTOĞRAFÇILIĞI, YÖNETİM YAZILIMLARI

LABO BASKI / SATIŞ TAKİP YAZILIMI (Opsiyon-Standart pakete dahil değildir)

  • Otel fotoğrafçılığı yapan kuruluşların kendi labo’ larında otellerden gelen kontak ve foto baskı siparişleri ile labo’ dan çıkan baskıların seri numaralarını birebir eşleyerek siparişin alınmasında ve baskıya gönderilmesinde aynı kontak seri Numaralar üzerinden işlem yapılmasını sağlayarak sürekli kontrol imkanı vardır.
  • Müşteri tarafından iade edilen fotoların kontak baskı seri nolarına göre kontrol edilmesi ve takibi yapılır.

MERKEZ KONTROL VE YÖNETİM TAKİP YAZILIMI (Opsiyon-Standart pakete dahil değildir)

  • Elinde birden fazla otel fotoğrafçılığı işletmesi olan kuruluşların tüm otellerin günlük yaptıkları satışları tek bir çatı altında birleştirerek takip etmesi için üretilmiştir.
  • Tüm otellerde yapılan foto ve diğer ürün satışlarının tek bir çatı altında birleştirilerek şirket sahiplerinin kar/zarar/genel gider analizlerini yapmalarını sağlar.
  • Tüm otellerden gelen satış raporları 4 ayrı döviz kurunda günlük olarak takip edilir.

OTEL FOTO KIOSK SERVER YAZILIMI

  • Fotoğrafçının çektiği fotoğrafları, tarih, ana grup, alt gruplara göre seçerek otomatik olarak yazılıma aktarılması,
  • Müşterilerin çektirdikleri fotoğrafları kolayca bulup görmelerini sağlayacak, tesisteki alanlara göre “Fotoğraf Grupları” tanımlama, (Fotoğrafçılar, havuz, restoran, bar… vb.)
  • Kiosk üzerinden server’ a gönderilen fotoğraf kartı baskı siparişlerini izleme ve sipariş formunun yazıcıdan çıktı alınması,
  • Fotoğraf ebatı ve fiyatları tanımlama,
  • Kiosk haricinde, stand görevlisi tarafından manuel sipariş alınabilmesi,
  • Özel veya seri çekimlere müşteri adına şifre verip kiosk ekranında sadece ilgili müşterinin izlenmesinin sağlanması,
  • Mail ile acil fotoğraf baskısı gönderme,
  • Müşteri tarafından iade edilen fotoğrafların kontak baskı seri numaralarına göre kontrol edilmesi ve takibi,
  • Kontak ile kiosk arasındaki fotoğraf seri numaralarının birebir eşleşerek siparişin alınmasında ve baskıya gönderilmesinde aynı konak seri numaralar üzerinden işlem yapılmasını sağlar,
  • Mal alınan firmaların fatura ve cari işlemlerinin takibi,
  • Kopyalanan her fotoğrafın (kötü amaçlara karşı) raporunun alınabilmesi ve takibi,
  • Satışı yapılan tüm ürünlerin (film, pil vb.) stoklara barkod okuyucu ile otomatik aktarılması, Günlük perakende satışlarda barkod okuyucu ile otomatik stoktan düşme ve kasaya aktarma,
  • Günlük yapılan tüm satışlardan sonra kasa raporlarının istenen döviz türüne göre kapanış,
  • Günlük masrafların ve personel giderlerinin ayrıntılı takibi,
  • Açık hesap veya kapora alarak yapılan fotoğraf satışlarının günlük ve sonraki gün kasalarında otomatik takip edilmesi,
  • Fotoğrafçı primlerinin ve cirolarının ayrıntılı hesaplanması,
  • Elinde birden fazla otel fotoğrafçılığı işletmesi olan kuruluşların tüm otellerin günlük yaptıkları satıþları ve tek bir çatı altında birleştirerek takip etmesi için üretilmiştir,
  • Tüm otellerde yapılan fotoğraf ve diğer ürün satışlarının tek bir çatı altında birleştirilerek, şirket sahiplerinin kar/zarar/genel gider analizlerini yapmalarını sağlar,
  • Otel fotoğrafçılığı yapan kuruluşların kendi labo’ larına otellerden gelen kontak ve fotoğraf baskı siparişleri ile labo’ dan çıkan baskıların seri numaralarını birebir eşleyerek siparişin alınmasında ve baskıya gönderilmesinde aynı kontak seri knumaralar üzerinden işlem yapılmasını sağlayarak sürekli kontrol imkanı vardır.